Personvernerklæring

1. Innledning

Advokatene Løkensgard, Lobben & Røkeberg (“vi”, “oss”) er opptatt av at dine personopplysninger håndteres trygt og i tråd med gjeldende lover og regler. I denne personvernerklæringen forklarer vi hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger.

Vi behandler personopplysninger om:

  • Privatkunder

  • Kontaktpersoner hos næringskunder

  • Personer som er involvert eller omtales i saker vi bistår i

  • Kontaktpersoner hos leverandører og samarbeidspartnere

  • Besøkende på nettsiden vår

  • Jobbsøkere

Advokatene Løkensgard, Lobben & Røkeberg er behandlingsansvarlige for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne erklæringen.

Ønsker du å komme i kontakt med oss vedrørende personvern, kan du ta sende e-post til oss her, eller send et brev til vår adresse i Hokksund.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi behandler ulike typer personopplysninger, avhengig av formålet:

  • Grunnleggende informasjon: navn, fødselsdato

  • Kontaktinformasjon: adresse, telefonnummer, e-postadresse

  • Opplysninger i advokatsaker: dokumenter, korrespondanse og annen saksrelevant informasjon (som kan inkludere sensitive opplysninger dersom det er nødvendig for å ivareta klientens interesser)

  • Informasjon fra nettsidehenvendelser: navn, e-post, telefonnummer og annen informasjon du oppgir i kontaktskjemaer

  • Opplysninger i rekrutteringsprosesser: CV, søknad, referanser og annen relevant informasjon du selv gir oss i forbindelse med jobbsøknader

Personopplysningene samles i de fleste tilfeller direkte fra deg. I noen saker kan vi også innhente opplysninger fra offentlige registre eller fra andre involverte parter (motparter, domstoler osv.), der det er nødvendig for å utføre et advokatoppdrag.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger til følgende formål:

3.1 Etablering av kundeforhold og konfliktsjekk

Før vi påtar oss et oppdrag, utfører vi en konfliktsjekk for å avklare om det foreligger interessekonflikter. Dette er nødvendig for å sikre at vi kan representere deg på en profesjonell og korrekt måte.

  • Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).

3.2 Oppfyllelse av avtaler (advokatoppdrag)

Når vi tar et oppdrag, behandler vi personopplysninger for å utføre advokattjenester som sakshåndtering, prosedyre og rådgivning. Dette kan innebære innhenting av saksdokumenter, kommunikasjon med motparter, domstoler og andre relevante aktører.

  • Behandlingsgrunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) og berettiget interesse for tredjeparters opplysninger (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).

3.3 Hvitvaskingskontroll

I henhold til hvitvaskingsloven er vi pliktige til å innhente og oppbevare visse opplysninger om klienter, blant annet for å avdekke og forebygge hvitvasking og terrorfinansiering.

  • Behandlingsgrunnlag: Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c).

3.4 Kundeadministrasjon og fakturering

Vi administrerer klientforholdet, herunder fakturering, regnskapsføring og generell oppfølging.

  • Behandlingsgrunnlag: Oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) for privatkunder, samt berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) for kontaktpersoner hos næringskunder.

3.5 Kommunikasjon og markedsføring

Dersom du samtykker, kan vi sende deg nyhetsbrev eller invitasjoner til fagseminarer. For eksisterende kunder kan vi også sende informasjon vi mener er relevant. Du kan når som helst reservere deg mot slik kommunikasjon.

  • Behandlingsgrunnlag: Samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a) eller berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).

3.6 IT-drift og sikkerhet

Personopplysninger kan bli behandlet i forbindelse med systemoppdateringer, feilretting eller vedlikehold. Dette er nødvendig for å sikre tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

  • Behandlingsgrunnlag: Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c) og/eller berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).

3.7 Rekruttering

Ved jobbsøknader behandler vi opplysninger du sender oss, som CV og søknadsbrev. Disse oppbevares kun så lenge det er nødvendig for rekrutteringsprosessen, eller inntil du ber om at de slettes.

  • Behandlingsgrunnlag: Samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a).

4. Lagring og sletting

Opplysninger om klientforhold lagres i inntil ti år etter at saken er avsluttet, i tråd med regler i advokatforskriften og våre interne rutiner. Regnskapsdokumentasjon oppbevares i henhold til bokføringsloven, vanligvis i fem år.

Hvitvaskingslovgivningen pålegger oss i noen tilfeller å lagre opplysninger i fem år for kontrollformål. Jobbsøknader slettes vanligvis innen seks måneder etter avsluttet prosess, med mindre annet er avtalt med deg.

Vi sørger for at personopplysninger kun brukes til formålet de er innhentet for, og sletter eller anonymiserer opplysninger som ikke lenger er nødvendige.

5. Dine rettigheter

Du har rettigheter knyttet til personopplysningene vi behandler om deg. Hvis du ønsker å utøve disse rettighetene, kan du kontakte oss.

  • Rett til innsyn: Du kan be om en kopi av opplysninger vi har lagret om deg.

  • Rett til korrigering: Hvis du mener noe er uriktig, kan du be oss rette det.

  • Rett til sletting: Du kan be oss slette opplysninger som ikke lenger er nødvendige, med mindre vi er lovpålagt å oppbevare dem.

  • Rett til begrensning: Under visse omstendigheter kan du be oss begrense bruken av dine personopplysninger.

  • Rett til protest: Du kan protestere mot behandling vi gjør basert på berettiget interesse.

  • Rett til dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert personopplysninger du selv har gitt oss i et maskinlesbart format.

  • Klage: Dersom du mener vi bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).

6. Taushetsplikt og sikkerhet

Advokater er underlagt streng taushetsplikt. Vi deler kun personopplysninger med tredjeparter (for eksempel domstoler, motparter eller offentlige myndigheter) når det er nødvendig for å gjennomføre det aktuelle advokatoppdraget eller når vi er rettslig forpliktet til det.

Vi benytter databehandlere som leverer IT-systemer og driftstjenester. Disse er underlagt databehandleravtaler og skal følge våre retningslinjer og krav til sikkerhet.

7. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Du finner alltid siste versjon på vår nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg på en tydelig måte, for eksempel via e-post eller gjennom en melding på nettsiden vår.

Har du flere spørsmål om vår behandling av personopplysninger?
Ta kontakt med oss på e-post her, eller send et brev til vår adresse i Hokksund.